歌ってよかよか☆彡福岡カラオケコミュの【定例オフ会　初参加の方への補足説明】

"定例オフ会"とは１～２ヶ月毎に定期的に開催しているオフ会です

その定例オフに初めて参加する人用に
オフの流れや頭に入れておいてほしい点などを以下にとりまとめています。
初参加の際にチラッと目を通してみてくださいませ～(*⌒ｰﾟ)

参加表明は ”参加の仮予約” ではありませんので
参加出来る目処がついてから参加表明のカキコミをお願いします☆

皆さんからの表明の数を元に
幹事さんがお店の予約や準備を実施しておりますので～

※参加したいけど
どうしても〆切日までに返事が出せない方は
各〆切日までに保留表明くださいませ☆保留しておきます♪

当サークルのカラオケ定例オフ会は、適度に歌って適度に人のも聴けるように１部屋だいたい５人位で編成しています。
（参加人数によっては、部屋を分けると部屋あたりの人数が少なくなってしまう場合、１部屋で開催することもあります）

当日、用事等で途中参加や途中退出される方は、参加表明の際にその予定時刻を教えておいてください。
これは１部屋あたりの人数がえらく少なくなったり、多くなったりするのを防ぐためです。

部屋割りはオフ開始直前にクジ引きで決定します。また、１時間位ごとに部屋メンバーのシャッフルも行っています。
これは、特定メンバーで固まらずに、より色々な人と楽しめるようにという意味でやっています。また、マンネリ化を緩和する意味もあります。

クジ引きで部屋割りする関係上「なかなかこの人と同じ部屋にならないなぁ」ってことや、
特定の人と「ハモリやコラボを楽しみたいっ」なんてこともあると思います。
そういう時は

参加表明の際に同部屋希望

を出しておいてください。
１回以上は希望者と同じ部屋になるように部屋割り対処しておきます♪

歌よかオフではカラオケのときに１時間位ごとに部屋のメンバーチェンジを行っています。
なのでオフの中で４～５回の部屋交代がありますが、
そのうちの１回（場合によっては２回）に
特定のお題を設けて賛同者で集まろうってのが「縛り部屋」です＾＾
好きなお題で集まればより楽しみも増しますよね♪
(例→”ミスチル”縛り部屋、”アニソン”縛り部屋、”演歌”縛り部屋、、、etc)

提案＆賛同の〆切は、オフ参加受付〆切と同日です。
よかったらご利用くださいませ＾o＾)ノ　（そのお題で１日中歌う訳ではないので御安心ください）
なお、提案されたお題に対して賛同者が少ない(一部屋の人数に満たない)場合はその提案は却下となります。

初参加者には当日連絡が取れるように管理人の連絡先をメール等でお知らせしております。
初参加の人は面識がないため、待ち合わせ時に顔がわかりません。連絡先は必須です♪
オフ日が近づいても連絡先が届かない人がいましたら、管理人が忘れてるかもしれないのでお知らせください！
(＾_＾;ゞ

体調不良や仕事など、急な事情で当日来れなくなることもあるかもしれません。
これはしょうがないですよね～☆
ただ、二次会などの飲食店は数日前に予約をとってから行ってますので、
当日になってからの人数減少はキャンセル料が必要なことがたまにあります…
なので申し訳ないですが、オフ当日に欠席連絡された人はキャンセル料の負担も頭の隅に入れておいてください…
(/_＜。)
（キャンセル料の有無は、幹事さんに欠席連絡した際にお尋ねください）
逆に、前日までに連絡してもらえれば、キャンセル料は発生しないことが多いです☆